Dinas PUPR

Bidang Perpustakaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan melakukan kunjungan kerja ke Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang di Jalan Jenderal Sudirman Sago Salido. Adapun tujuan kunjungan kerja yang dilakukan adalah untuk mendampingi, membimbing instansi dimaksud dalam memilah, menyortir arsip yang akan dimusnahkan. Kegiatan ini juga bertujuan untuk memantapkan tata kelola kearsipan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Pesisir Selatan serta memberikan pembinaan teknis regulasi kearsipan, mulai dari penerimaan surat, pencatatan, distribusi, pemeliharaan, penyusutan arsip dan penggunaan sarana prasaran kearsipan dengan baik dan benar. Dalam hal pengelolaan arsip dinamis (arsip aktif yang terdapat pada unit pengelola kearsipan dan arsip in aktif yang terdapat pada unit kearsipan) pada DPUTR Kabupaten Pesisir Selatan telah dilakukan pemililahan dan penataan dengan baik. Masing-masing UP dan UK telah membuatkan daftar arsip aktif dan arsip in aktifnya. Diharapkan kedepan arsip kacau yang tersimpan dalam gudang yang berkemungkinan dokumen arsip tersebut bersifat statis/vital yang dipermanenkan dapat dipilah, dikelola sesuai standar dan klasifikasinya serta disimpan dalam box yang telah dibarcode. Kemudian Dokumen Arsip yang sifatnya dipermanenkan, yang tersimpan dalam box tersebut dapat diserahkan oleh perangkat Daerah kelembaga kearsipan Daerah (LKD).